dokument FYL Vedtægter - Revideret aug 2018

Vedtægter for Foreningen af Yngre Lungemedicinere

Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 11. juni 2013

Med ændringer 21. november 2013

Med ændringer 27. november 2014

Med ændringer 14. august 2018

• §1 NAVN

Stk. 1. Foreningens navn er: Foreningen af Yngre Lungemedicinere (FYL).

Stk. 2. Foreningen er en fraktion af Dansk Lungemedicinsk Selskab (DLS).

• §2 FORMÅL

Stk. 1. Foreningens formål er at varetage medlemmernes uddannelses-, forsknings-, undervisnings og arbejdsmæssige interesser samt udgøre et forum for faglige, fagpolitiske og sociale aktiviteter.

Stk. 2. Foreningens virke er:

At indstille medlemmer af FYL til udvalg under DLS og andre relevante råd, nævn og udvalg

inklusiv de specialespecifikke uddannelsesråd og ansættelsesudvalg.

• §3 MEDLEMSKAB

Stk. 1a. I foreningen kan optages læger, der opfylder betingelserne for medlemskab i YL, og som er

medlem af DLS.

Stk. 1b. I foreningen kan endvidere optages medicinstuderende, som er medlem af DLS.

Medicinstuderende betaler halvt kontingent og har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.

Stk. 1c. Læger ansat i stillinger inden for private firmaer med kommerciel interesse i

patientudredning eller behandling kan ikke bestride tillidsposter i FYL og har ikke stemmeret ved

generalforsamlingen.

Stk. 2. Indmeldelse og udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. Der ydes ikke refusion for allerede

indbetalt kontingent.

Stk. 3. Som udmeldt betragtes den, der ikke har betalt kontingent i 1 år. Genindmeldelse kan kun

ske efter indbetaling af restance.

Stk. 4. Kontingentets størrelse fastlægges og godkendes jvf. §5 stk. 1 og opkræves helårligt.

• §4 FORENINGENS ORGANISATION

Foreningen ledes af en bestyrelse, som er ansvarlig over for generalforsamlingen, foreningens

højeste myndighed. Foreningen tegnes økonomisk af bestyrelsen.

• §5 GENERALFORSAMLINGEN

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes årligt og om muligt i forbindelse med årsmødet i DLS.

Bestyrelsen meddeler medlemmerne datoen skriftligt senest 2 måneder før generalforsamlingen, og

der indkaldes skriftlig til generalforsamlingen med minimum 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal

indeholde en dagsorden hvori følgende punkter skal indgå:

• § Beretning fra formand og godkendelse af beretningen.
• § Beretning fra FYLs medlemmer af DLS’ udvalg og andre relevante råd, nævn og udvalg.
• § Indkomne forslag.
• § Godkendelse af regnskab og fastlæggelse af kontingent.
• § Valg af formand, øvrige bestyrelse og revisorer.
• § Valg til udvalgsposter i DLS og andre relevante råd, nævn og udvalg.
• § Eventuelt.

Stk. 2. Et medlem kan ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen senest 2 uger før ordinær

generalforsamling få en sag optaget som selvstændigt punkt på dagsordenen.

Stk. 3. Afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal. Afstemning sker

normalt ved håndsoprækning, men skal være skriftlig ved alle valg, hvor mere end én kandidat er

opstillet, eller hvis blot to medlemmer forlanger det.

Stk. 4. Ved stemmelighed skal der foretages et omvalg ved samme generalforsamling. Ved ny

stemmelighed bortfalder forslaget, bortset fra valg til bestyrelse, råd, nævn og udvalg som afgøres

ved lodtrækning.

Stk. 5. Der kan stemmes for sager optaget på generalforsamlingen ved skriftlig fuldmagt (jf. §9) på

nær ved personvalg. Hvert tilstedeværende medlem kan medbringe 1 fuldmagt. Fuldmagten skal

være bestyrelsen i hænde ved afstemningens begyndelse.

Stk. 6. Der kan ikke træffes afgørelser om sager, som er behandlet under dagsordenens punkt

”Eventuelt”.

Stk. 7. Ved den ordinære generalforsamling fremlægger kassereren det reviderede regnskab for det

forløbne regnskabsår (=1.oktober-30.september) og forslag til kontingent for kommende

regnskabsår.

Stk. 8. Valg til de regionale ansættelsesudvalg og uddannelsesråd gennemføres i forbindelse med

generalforsamlingen. Udvalgsmedlemmer (FYL medlemmer, fortrinsvist under uddannelse) vælges

for 2 år og der er valg i lige år.

• §6 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af FYLs bestyrelse, hvis 2 medlemmer af

bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/5 af samtlige ordinære stemmeberettigede medlemmer skriftligt

begærer det over for bestyrelsen. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14

dage efter anmodning om ekstraordinær generalforsamling og med mindst 2 og højest 4 ugers

varsel.

• §7 BESTYRELSEN

Stk. 1. Bestyrelsen, der består af formand, der også er født medlem af DLS’ bestyrelse og 4

menige medlemmer, vælges ved den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Formanden

vælges direkte. Der vælges et bestyrelsesmedlem fra hver uddannelsesregion Nord, Syd og Øst. Det

sidste bestyrelsesmedlem vælges regionsuafhængigt.

Formanden, bestyrelsesmedlem fra Region Syd og den regionsuafhængige plads i bestyrelsen

vælges på lige år. Bestyrelsesmedlemmer fra Region Øst og Nord vælges på ulige år. Der er

mulighed for genvalg i 2 på hinanden følgende valgperioder. Kan der ikke findes et medlem fra en

af regionerne, skal medlemmet af bestyrelsen vælges regionsuafhængigt.

To suppleantpladser vælges hvert år

Stk. 2. Ved kampvalg er afstemningerne skriftlige. Ved valg af formand stemmes der på én

kandidat. Formanden vælges ved majoritet med minimum 50% af de afgivne stemmer. For valg af

menige medlemmer stemmes der maksimalt på det antal kandidater, som der er ledige pladser til.

Eventuelt ikke valgte kandidater fungerer som suppleanter i rækkefølge efter stemmetal.

Stk. 3. Det tilstræbes, at bestyrelsen sammensættes således, at der er mindst 1 medlem fra hver af

uddannelsesregionerne Øst, Syd og Nord.

Stk. 4a. Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen med en sekretær og en

kasserer. I tilfælde af formandens forfald tegnes foreningen af en af bestyrelsen konstitueret

formand indtil førstkommende generalforsamling. I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig

indtil næste ordinære generalforsamling med de valgte suppleanter.

Stk. 4b. Såfremt formanden bliver overlæge op til et halvt år før næste ordinære generalforsamling er der mulighed for at formanden, såfremt denne og bestyrelsen ønsker det, fortsætter som formand frem til den ordinære generalforsamling. Der skal i så tilfælde være enighed i bestyrelsen herom.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden og fører protokol med referat af alle

bestyrelsesmøder. Der afholdes mindst 2 årlige bestyrelsesmøder. Der kan ikke træffes beslutninger

i bestyrelsen med mindre 3 af dens medlemmer er til stede. Referater af bestyrelsesmøder udsendes

til bestyrelsesmedlemmerne og godkendes senest ved næstfølgende bestyrelsesmøde.

Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmer forlader bestyrelsen, hvis de ikke længere opfylder kravene for

medlemskab (jf. §3), og der konstitueres et nyt bestyrelsesmedlem ved førstkommende

bestyrelsesmøde.

Stk. 7. Såfremt forfaldet i bestyrelsen er således, at den ikke kan varetage sine opgaver, indkaldes til

ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges ny bestyrelse.

Stk. 8. Referat af generalforsamlingen godkendes af bestyrelsen og gøres herefter tilgængeligt for

alle medlemmer.

• §8 VEDTÆGTSÆNDRINGER

Ændringer i foreningens vedtægter kan vedtages på generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne

stemmer. Forslag til vedtægtsændringer skal være udsendt til medlemmerne samtidig med

indkaldelse til generalforsamling.

• §9 FORENINGENS OPLØSNING

Beslutningen om foreningens ophør skal vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af

foreningens medlemmer er til stede. Er dette ikke opfyldt, indkaldes til en ny ekstraordinær

generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen. Mindst 2/3 af de fremmødte skal da

stemme for ophøret. Ved foreningens ophør overgår eventuelle aktiver til DLS.

• §10 GAVER

Stk. 1. Foreningen kan modtage gaver eller arv fra private eller tilskud fra det offentlige med

henblik på at fremme foreningens formål i videste forstand. Midlerne forvaltes af den til enhver tid

siddende bestyrelse.

Stk. 2. Foreningen kan ikke modtage gaver eller have anden økonomisk relation til tobaksindustrien

eller organisationer/personer, der har til formål at fremme salg/markedsføring/distribution af

tobaksprodukter af enhver art. Organisationer/personer, der har haft en sådan relation inden for 10

år forud, kan ikke give gaver til foreningen.

• §11 IKRAFTTRÆDEN

Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter den stiftende generalforsamlings afslutning.

Odense 10. juni 2013

Bestyrelsen pr. 10. juni 2013

Lars Pedersen

Gitte Madsen

Thomas Lund

Jesper Rømhild Davidsen

Julie Janner